RSS-export van de vacatures - Seulement les offres à la une : Nee / Profil : Sibelga-->Business support

2024-289 - Business support Maiken

Tue, 15 Oct 2024 10:53:14 Z

Contracttype : Contract bepaalde duur - 1 jaar
Functiebeschrijving :
Job description

Profile

2024-284 - TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X)

Wed, 19 Jun 2024 12:39:52 Z

Contracttype : Onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Algemeen Opstelling van de verslagen van verschillende vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging …). Organisatie en planning van recurrente of specifieke vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging, voorstelling vijfjarenplan, strategische coördinatie, verkennende coördinatie, ontwikkelingsplan ...). Organisatie van de praktische aspecten voor seminaries en externe opleidingen. Opstelling van ATB’n en opvolging van bestellingen (verkennende en strategische projecten of studies, Elia-facturen, inschrijvingen voor conferenties ...). Beheer van het economaat en van PAM-aanvragen, toegang tot FMB’s ... Beheer van de verschillende teams (structuur en archivering). Ordening en verspreiding van studies, presentaties, verschillende documentaties, ontwikkelingsplannen, verslagen ... Specifiek Support op het vlak van netplanning a. Opzoeken en ter beschikking stellen van technische en meetgegevens ter voorbereiding van studies voor de verschillende planners. b. Opvolging van de gerealiseerde projecten op basis van het bestaande proces en bijwerking van de verschillende applicaties/plannen zoals is voorzien in de praktische gids. c. Transcriptie/formalisering van projecten elek. In de verschillende databanken (nadat de betrokken planner daartoe de beslissing heeft genomen) d. Aanmaak van IMM-projecten in Atlas e. Archivering in de databanken en archivering van projecten volgens de aanvragen van de planners. Administratieve hulp bij het uitwerken van de ontwikkelingsplannen a. Versturen van aanvraagmails naar de verschillende diensten b. Beheer van de Excel-tabel voor de opvolging van de aanvragen/antwoorden c. Saven van de antwoorden in het IMM-boomdiagram d. Lay-out van de documenten e. Versturen voor vertaling en opvolging Beheer van de FMB’s IMM en STRATEGIE&INNOVATION (dispatching van de mails en opvolging) Opvolging van de werkingsindicatoren (termijn voor het beantwoorden van vragen aan IMM ...)

Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardige professionele ervaring. Je beheerst het Nederlands of het Frans perfect en je hebt een gevorderde kennis van de andere taal. Je werkt heel vlot met de MS Office-tools. Je bent verantwoordelijk en discreet en je bent een teamspeler. Kerncompetenties: organisatie, nauwkeurigheid, communicatie, autonomie en flexibiliteit

2023-185 - TWEETALIG KLANTENADVISEUR (M/V/X)

Thu, 13 Jun 2024 06:37:12 Z

Contracttype : Contract bepaalde duur - 1 jaar
Functiebeschrijving :
Je behandelt alle vragen van de klanten over de activiteiten van Sibelga. Je informeert de klant over de vordering van zijn dossier en, zo nodig, schakel je oproepen door naar de betrokken diensten. Je plant de afspraken tussen de klanten en de technici en registreert de aanvragen voor werken en inlichtingen. Je handelt klachten af aan de telefoon en staat in voor de opvolging ervan.

Je bent klantgericht en pleegt vlotte en duidelijke telefoongesprekken. Je hebt een analytische geest. Je bent tweetalig Nederlands/Frans. Je volgt de bestaande regels en procedures op en bent stressbestendig. Ervaring met dienst na verkoop, in de dienstensector en/of ervaring met SAP? Dan ben jij de geknipte persoon.

2024-278 - APPLICATION SUPPORT (M/V/X)

Wed, 12 Jun 2024 13:36:33 Z

Contracttype : Onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
- Je fungeert als interface tussen de gebruikers en de applicatie. Je staat in voor de support, het instellen van parameters en het extraheren van standaardgegevens. - Je waakt over de boomstructuren van de infrastructuren in Scan. Je centraliseert het beheer van de referentieaspecten van de sites en gebouwen in de Scan-applicatie. Je brengt de nieuwe klanten/openbare besturen (OB’n) in. Je verzamelt de kadastersgegevens bij de verantwoordelijke die het OB aanstelde. Je stelt de boomstructuur voor en implementeert ze om tegemoet te komen aan de behoeften van het OB. Je past de boomstructuren aan opdat ze inspelen op de realiteit van het terrein. Je doet dat op verzoek van de OB’n of de interne klanten (steeds in overeenstemming met het OB). Je werkt de technische en administratieve eigenschappen bij en je staat de OB’n bij voor het behoud ervan. Je stelt de parameters in van de registers voor het invoeren van de meterstanden. - Je zorgt voor de bepaling van de parameters en de goede werking van de verslagen voor de OB’n. Je stelt de parameters van de alarmen en de verslagen in en je activeert ze. Je ziet toe op de goede uitvoering van de automatische taken die zorgen voor de aanmaak van die verslagen. Zo nodig, volg je de oplossingen voor de problemen op: met het team of de onderaannemer. - Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen over het gebruik van het Scan-platform: voor de interne én externe klanten. Je treedt op als eerstelijnshelpdesk en je speelt zo nodig de vragen door aan de betrokken personen. Je staat in voor de extractie van de gegevens voor de interne en externe klanten aan de hand van de standaardtools. Je beheert de functionele mailbox (FMB) voor de Scan-gerelateerde aspecten. Je verzorgt de opleiding van de gebruikers van de applicatie. - Je bent de back-up van de beheerder van de applicatie Move en je verwerkt daartoe de dagelijkse verzoeken. Je volgt de FMB op. Je creëert de gebruikers. Je volgt de transacties op. Je voegt nieuwe EAN’s toe. Je fungeert als helpdesk voor de applicatie. - Je verzamelt en brengt de nodige gegevens bijeen voor de opvolging van de activiteiten van de dienst ETS. Met de hulp van de data-analist sta je in voor het onderhoud van de opvolgingstool van de projecten ‘Inter Click’. Je verzamelt en berekent de KPI's. - Je zorgt voor de bijwerking van de documentatie van al die activiteiten. - Je zorgt voor de bijwerking van de onlinedocumentatie voor alle NR Click Scan-elementen waar de klanten toegang toe hebben.

Je hebt een bachelordiploma data-analist, informaticatechnologie of je beschikt over een gelijkwaardige ervaring. Je hebt kennis van informaticatalen en mathematische modellering. Kennis van de werking van de energiefactuur is een pluspunt. Je beheerst de twee voornaamste landstalen uitstekend. Je leeft de bestaande regels en procedures na en je bent stressbestendig. Je bent klantgericht. Je gaat precies, methodisch en autonoom te werk. Je bent nieuwsgierig en oplossingsgericht.

2024-272 - SUSTAINABILITY OFFICER (M/V/X)

Thu, 02 May 2024 08:23:15 Z

Contracttype : Onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Samen met het directiecomité de visie en doelstellingen van de onderneming rond duurzaamheid definiëren. Actieplannen en aan te wenden middelen voorstellen aan het directiecomité om de strategische doelstellingen van de onderneming rond duurzaamheid waar te maken. Het directiecomité adviseren over aan te grijpen opportuniteiten op het vlak van duurzaamheid. Een stand van zaken aan het directiecomité overmaken over de actieplannen in verband met de duurzaamheidsambities, het bereiken van de duurzaamheidsdoelstellingen opvolgen en desgevallend remediëringsplannen voorstellen. De conformering van de onderneming aan de CSRD-richtlijn leiden om op korte termijn te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in verband met niet-financiële reporting. De jaarlijkse opstelling van de duurzaamheidsverslagen coördineren in overeenstemming met de relevante wettelijke gegevens die zijn vastgelegd tijdens de spreidingsperiode van drie jaar. De normgeving op de voet volgen en het proces voor niet-financiële reporting bijwerken om in te spelen op evoluties op het vlak van de normen, met name inzake vereisten op sectorniveau. De voornaamste betrokken partijen sensibiliseren en opleiden om ervoor te zorgen dat alle neuzen in dezelfde richting staan aangaande de uitdagingen die met de CSRD-richtlijn gepaard gaan, hun bijdrage daarin en hun taken en verantwoordelijkheden. Een methodologie uitwerken voor de opstelling en goedkeuring van het duurzaamheidsverslag op jaarbasis.

Je hebt een universitair diploma van het lange type. Je hebt aantoonbare ervaring met het invoeren van normen (van het type ISO 14001) en de opvolging van de implementatie en de evoluties ervan. Je hebt ervaring als verantwoordelijke voor een programma of project dat verband houdt met duurzaamheid. Je hebt een sleutelrol opgenomen in het aansturen en opvolgen van de duurzaamheidsstrategie van een onderneming. Je hebt wezenlijke interesse in de energiesector en de uitdagingen waar die sector op het vlak van duurzaamheid voor staat. Je wil de technische aspecten graag aanleren. Je beheerst de ene landstaal uitstekend en je hebt een goede kennis van de andere. Je denkt kritisch en analytisch, je bent sterk in synthese en luisterbereid. Je hebt goede relationele vaardigheden. Je communiceert ook vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent diplomatisch empathisch en assertief en je hebt psychologisch inzicht.

2024-252 - WAREHOUSE SUPERVISOR (M/V/X)

Thu, 07 Mar 2024 15:02:51 Z

Contracttype : Onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Je organiseert en plant dagelijkse taken binnen het magazijn; Je beheert een team door een groepscohesie en een werksfeer te creëren die bevorderlijk is voor goede verstandhouding; Je werkt samen met de magazijnmanager en zijn adjuncten; Je analyseert voorraadverschillen en optimaliseert logistieke processen; Je organiseert vergaderingen met je medewerkers en neemt deel aan vergaderingen met andere afdelingen; Je vertegenwoordigt je leidinggevende bij zijn afwezigheid; Je krijgt onder meer de mogelijkheid om met je collega's te onderzoeken hoe de logistieke processen kunnen worden geoptimaliseerd;

je hebt 5 jaar ervaring in people management Je bent oplettend op het vlak van veiligheid en je hebt verantwoordelijkheidszin Je werkt zelfstandig, positief en georganiseerd. Je bent stressbestendig, flexibel, besluitvaardig en proactief. Je anticipeert op eventuele problemen en je bent organisatorisch sterk Je hebt een grondige kennis van SAP en de Microsoft Office-suite. Je bent tweetalig Nederlands / Frans, en hebt noties van het Engels. Kerncompetenties: Stressbestendigheid, communicatief, verantwoordelijk, flexibel, teamgeest, betrouwbaar.

2023-200 - TALENT ACQUISITION OFFICER (M/V/X)

Fri, 05 Jan 2024 13:29:45 Z

Contracttype : Onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Als « Talent Acquisition Officer » heb je volgende verantwoordelijkheden: Je beheert het wervingsproces (behoefteanalyse, inzicht in de functie en organisatiecontext, stelt een functiebeschrijving op, vacaturetekst, definieert de wervingsprocedure) en je bepaalt de meest geschikte wervingskanalen om de kandidaten met de juiste talenten en expertise aan te trekken. Dit doe je voor zowel technische, administratieve als managementprofielen; Je selecteert kandidaten die voldoen aan de vereisten van de functie en het bedrijf; Je voert selectiegesprekken op basis van gekende technieken en je biedt een meerwaarde in de interpretatie van de resultaten van het selectieproces; Je informeert en begeleidt de kandidaten doorheen de verschillende onderdelen van het rekruteringsproces (interview met hiring manager, eventueel assessmentproces, feedbacksessies, salarisvoorstel, enz.) tot aan de start in het bedrijf; Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de interne klanten en begeleidt hen doorheen het rekruteringsproces door hen regelmatig en op transparante wijze te informeren over de kandidaten; hen te ondersteunen in hun interview- en evaluatietechnieken en een klantbord te zijn bij hun beslissingsname; Je verbetert de « candidate experience” van zowel interne als externe (potentiële) kandidaten door regelmatige opvolging en communicatie. Hierbij ga je proactief te werk op basis van jouw kennis van de kandidaten en door rekening te houden met de verwachtingen bij de sollicitatie; Je neemt deel aan de activiteiten die een bijdrage leveren aan de “employer branding en sourcing” (jobbeurzen, workshops, enz.). Op deze manier worden de recruteringskanalen en jouw eigen marktkennis geoptimaliseerd; Je doet voorstellen voor de permanente verbetering van de processen, levert ideeën aan en werkt mee aan verschillende projecten rond rekrutering en selectie. Je zal ook zelf een aantal projecten trekken; Je behandelt correct en discreet de vertrouwelijke HR informatie.

Je beschikt over een masterdiploma met een Human Resources of bedrijfspsychologie oriëntatie, of je hebt een gelijkwaardige ervaring; Je beschikt over minstens 5 jaren ervaring in het domein van “rekrutering en selectie";  Je beheerst perfect de Nederlandse of de Franse taal, en je hebt een goede kennis van de andere taal; Je hebt goede redactionele vaardigheden; Je beheerst MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, enz.); Je bent autonoom, autodidact en nieuwsgierig naar nieuwe technologieën; Je kan jouw interne klanten uitdagen om efficiënter en effectiever te zijn; Je bent sociaal en creëert makkelijk een netwerk; Je bent een goede organisator en werkt nauwgezet; Kerncompetenties: klant- en resultaatgerichtheid, communicatief, stressbestendig, analytisch, nauwkeurig, proactief en teamplayer.