Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de 500 000 gezinnen en ondernemingen in de hoofdstad van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de stad, verbeteren onze teams de levenskwaliteit van de Brusselaars en zijn ze de drijvende kracht van de energietransitie.   

Het departement Market & Asset (M&A) volgt onder meer het goede end-to-endverloop op van de multilaterale interacties tussen de diensten van Sibelga en de voornaamste spelers op de energiemarkt (commercieel elektriciteits- en gasleveranciers, flexibiliteitsleveranciers, derden ...). Het gaat erom de volledigheid, de juistheid en de kwaliteit van de technische, energie-, tarief- en contractuele gegevens die verband houden met de toegangspunten van de Brusselse klanten tijdig te waarborgen. Gezien zijn positie binnen Sibelga, is het departement M&A bijzonder goed geplaatst om op te treden als tussenschakel tussen de marktspelers en de interne Sibelga-departementen.

Algemeen

• Opstelling van de verslagen van verschillende vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging …).
• Organisatie en planning van recurrente of specifieke vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging, voorstelling vijfjarenplan, strategische coördinatie, verkennende coördinatie, ontwikkelingsplan ...).
• Organisatie van de praktische aspecten voor seminaries en externe opleidingen.
• Opstelling van ATB’n en opvolging van bestellingen (verkennende en strategische projecten of studies, Elia-facturen, inschrijvingen voor conferenties ...).
• Beheer van het economaat en van PAM-aanvragen, toegang tot FMB’s ...
• Beheer van de verschillende teams (structuur en archivering).
• Ordening en verspreiding van studies, presentaties, verschillende documentaties, ontwikkelingsplannen, verslagen ...

Specifiek

• Support op het vlak van netplanning

a. Opzoeken en ter beschikking stellen van technische en meetgegevens ter voorbereiding van studies voor de verschillende planners.

b. Opvolging van de gerealiseerde projecten op basis van het bestaande proces en bijwerking van de verschillende applicaties/plannen zoals is voorzien in de praktische gids.

c. Transcriptie/formalisering van projecten elek. In de verschillende databanken (nadat de betrokken planner daartoe de beslissing heeft genomen)

d. Aanmaak van IMM-projecten in Atlas

e. Archivering in de databanken en archivering van projecten volgens de aanvragen van de planners.

• Administratieve hulp bij het uitwerken van de ontwikkelingsplannen

a. Versturen van aanvraagmails naar de verschillende diensten

b. Beheer van de Excel-tabel voor de opvolging van de aanvragen/antwoorden

c. Saven van de antwoorden in het IMM-boomdiagram

d. Lay-out van de documenten

e. Versturen voor vertaling en opvolging

• Beheer van de FMB’s IMM en STRATEGIE&INNOVATION (dispatching van de mails en opvolging)
• Opvolging van de werkingsindicatoren (termijn voor het beantwoorden van vragen aan IMM ...)

• Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardige professionele ervaring.
• Je beheerst het Nederlands of het Frans perfect en je hebt een gevorderde kennis van de andere taal.
• Je werkt heel vlot met de MS Office-tools.
• Je bent verantwoordelijk en discreet en je bent een teamspeler.
• Kerncompetenties: organisatie, nauwkeurigheid, communicatie, autonomie en flexibiliteit

• Een zinvolle job ten dienste van de stad en haar inwoners in een activiteitensector die constant in evolutie is.  
• Een degelijke en waardevolle opleiding.  
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel waar de veiligheid van iedereen, medewerkers en inwoners, centraal staat. 
• Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur …).